Jak napsat motivační dopis, který personalistu zaujme (a nezapadne)
Motivační dopis je vaše první šance zaujmout personalistu ještě dřív, než otevře životopis. Může rozhodnout o tom, zda vás na pohovor vůbec pozvou. Přitom stačí krátký, výstižný text, který ukáže, že víte, co firma hledá – a že víte, co chcete vy.
V dnešní době nikdo nechce číst slohovku na dvě A4. Personalisté oceňují stručnost, konkrétnost a přehlednost. Ukážeme vám, jak napsat motivační dopis, který nebude jen další kopií šablony z internetu.
Stručnost vítězí: méně je více
Motivační dopis by měl mít maximálně půl strany A4. Personalisté nemají čas pročítat dlouhé odstavce, a pokud váš dopis bude příliš dlouhý, pravděpodobně zapadne.
Zaměřte se na to nejdůležitější:
- co vás na pozici a firmě zaujalo,
- proč se na roli hodíte,
- co můžete firmě přinést.
Oslovte konkrétní osobu
Pokud je to možné, dopis adresujte přímo personalistovi nebo odpovědné osobě, kterou najdete u inzerátu nebo na webu firmy. Ukážete tím, že máte zájem o firmu a nejde o hromadné rozesílání.
Vyvarujte se klišé
Zapomeňte na fráze typu:
„Jsem ideálním kandidátem na tuto pozici.“
Takové věty personalisté čtou denně a většinou je odradí. Místo toho se zaměřte na konkrétní dovednosti a zkušenosti, které můžete firmě nabídnout, a propojte je s tím, co firma hledá.
Buďte konkrétní
Používejte příklady z praxe. Lépe než suché konstatování „Mám zkušenosti s vedením týmu“ působí:
„Poslední tři roky vedu tým 15 lidí a odpovídám za provozní výsledky oddělení.“
Ukážete tak, že své zkušenosti umíte doložit a umíte stručně vystihnout, co umíte.
Zmiňte svou motivaci
V motivačním dopise není cílem vypisovat kompletní historii vaší kariéry. Spíše krátce ukažte, co vás na pozici a firmě zaujalo. Například:
„Na pozici vedoucího prodejny mě láká zodpovědnost, kterou tato role přináší, a možnost samostatně vést tým podobně, jako bych vedl vlastní firmu.“
Kontrola textu je nutnost
Překlepy a pravopisné chyby působí neprofesionálně. Nechte si dopis přečíst někým jiným nebo si ho přejeďte nahlas, snadno odhalíte neplynulé formulace. Zkontrolujte i správnost jména firmy a kontaktů.
Připojte kontakty a buďte připraveni
Na konec dopisu uveďte:
telefonní číslo,
e-mailovou adresu.
Po odeslání buďte připraveni přijmout hovor z neznámého čísla – může to být personalista s pozvánkou na pohovor. Pokud nemůžete hovor zvednout, zavolejte zpět co nejdříve. Také pravidelně kontrolujte složku nevyžádané pošty, kam může spadnout pozvánka na pohovor.
Příklad krátkého motivačního dopisu
“Na pozici vedoucího prodejny mě zaujala celková zodpovědnost, kterou tato role přináší, připomínající vedení vlastní firmy, a také možnost svobodně pracovat s lidmi. Měl jsem zkušenost s vedením týmu 15 lidí, kteří mnou byli rádi vedeni, a po posledních 7 letech jsem odpovědný za finanční i provozní výsledky svého oddělení.”
Chcete rovnou hledat práci ve svém okolí?
Podívejte se na aktuální nabídky na Práce Brigády Ostrava.cz. Najdete zde lokální inzeráty, které můžete využít hned a motivační dopis poslat ještě dnes.
